Assistant des Marchés Publics H/F - 34

ENTREPRISE

Notre client est une entité à taille humaine rattachée à une collectivité, qui porte les valeurs de proximité, solidarité, reconnaissance et responsabilité. Dans le cadre d'une création de poste liée à de la croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Marchés Publics (H/F) pour un poste basé à Sète.MISSIONS

Au sein de la Direction Juridique et de la Commande Publique et sous la responsabilité de la Directrice Juridique et de la Commande Publique, vous évoluez au sein d'une équipe composée d'une adjointe à la Directrice et de 2 juristes.

A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Volet Marchés Publics :
- Organiser les CAO et Commissions
- Rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions
- Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude
- Suivi administratif et enregistrement des avenants
- Rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification
- Utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)
- Utilisation de la plateforme e-attestations
- Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
- Etablir le bilan annuel des marchés avec la Directrice
- Volet assurances :
- Construction et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
- Clôture des dossiers
- Volet juridique :
- Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH
- Volet instances décisionnelles :
- Point d'entrée des délibérations transmises par le CODIR
- Suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA
- Tenue des registres des délibérations
- Volet comptabilité :
- Saisie des bons de commande sur l'outil
- Validation des factures sur l'outil après validation par la Directrice
- Secrétariat :
- Réception des appels téléphoniques de la DJC
- Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice
- Organiser les réunions fixées par la Directrice
- Scanner, classer et archiver
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP