Assistante Comptable - Montarnaud H/F - 34

La commune de Montarnaud recherche un(e) assistant(e) comptable pour assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnements, la régie des recettes de la restauration scolaire, temps d'accueil et accueils de loisirs, et la gestion des assurances pour la flotte automobile et les biens de la collectivité.

Comptabilité (logiciel INETUM) :

- Etablir les bons de commandes, les faires signer et les envoyer aux demandeurs
- Tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique
- Contrôle et intégration des factures reçues via chorus pro
- Saisir les factures et les mandats
- Mettre en liquidation les factures et procéder au transfert à la perception pour signature électronique
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Renseigner les fournisseurs
- Aide à la saisie budgétaire

Régie de recettes / Portail famille (restauration scolaire, temps d'accueil et accueil de loisirs) :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes et des pièces règlementaires
- Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires
- Rapprochement bancaire sur compte DFT
- Gérer le portail famille (logiciel ABELIUM)
- Procéder à la facturation mensuelle des familles
- Gérer la boite mail et répondre aux usagers

Gestion des assurances :
- Déclarer un sinistre et le suivre auprès des différents assureurs
- Tenir à jour l'inventaire des biens assurés