Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Officier d'État Civil Délégué - Meze H/F - 34

Poste à temps complet (1607h) à raison de 39 heures hebdomadaires (CA + RTT)
Horaires du poste : 8h00-12h00 et 13h30-17h30, sauf le vendredi 16h30

Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers le service demandé :
- Prise de RDV CNI-PSP et état civil
- Instruction des demandes et dossiers relatifs à l'état civil, aux titres sécurisés, aux formalités citoyennes, au recensement citoyen, aux élections, au funéraire et au recensement de la population

Activités Principales :
* Accueil physique et téléphonique, orientation du public
* Prise de RDV pour les titres d'identité et l'état civil
* Enregistrement des dépôts, suivi des demandes et remises de titres sécurisés
* Dressé et délivrance des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) - Apposition des mentions, traitement des avis de mises à jour et transcriptions - Traitement des rectifications administratives
* Renseignements, instruction et enregistrement des dossiers de mariage, PACS, baptêmes républicains, changements de nom et prénom, célébration des mariages avec les Élu(e)s
* Délivrance et mise à jour des livrets de famille
* Gestion des inscriptions relevant du recensement citoyen, édition et remise des documents, envoi trimestriel aux services des armées
* Gestion des demandes d'inscriptions et de changements d'adresse électorales
* Gestion et suivi du cimetière, de la vente de concessions funéraires et des opérations funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d'inhumation/crémation, exhumation, reprise de concessions, etc.)
* Légalisations de signatures, établissement de certificat de vie et autres formalités citoyennes

Activités secondaires :
* Enregistrement des procurations électorales
* Participation à la préparation, à l'organisation des scrutins électoraux et aux journées électorales
* Gestion du courrier
* Affranchissement du courrier en l'absence de la personne référente
* Participation à la préparation et au suivi du recensement annuel de la population

X Travail de bureau
X Travail sur le terrain (cimetière)
X Déplacements professionnels (au domicile des usagers au besoin)
X Travail le weekend (lors des mariages et élections)
X Permis de conduire : B
X Logiciels : ACTES, Inetum