Assistante Administrative Mutualisation et Appui aux Communes - Sete Agglopole Mediterranee H/F - 34

Sète agglopole méditerranée recrute une assistante au sein de la cellule mutualisation et appui aux communes

Mission 1: Assistance administrative

* Accueil téléphonique, gestion de la boîte mail de la cellule, gestion de l'agenda, planification de réunions

MISSION 2: suivi des communes

* Alimenter et suivre les différents tableaux de bords de suivi des missions de SAM au bénéfice des communes; utilisation des outils informatiques dédiés (vMap, Manty, ); relancer les services afin d'assurer la mise à jour des tableaux;

MISSION 3: organisation de reunions

* Organisation des commissions thématiques de relecture préalables aux séances du Conseil communautaire, des réunions de rencontres territoriales, conférences des DGS, ...; utilisation des outils dédiés (Comélus, ...)

MISSION 4: preparation de refacturations

* Préparation des refacturations annuelles entre SAM et Sète concernant les prestations ou manifestations croisées