Régisseur Suppléant Service des Eaux et Assainissement - Cte Comm Vallee de l'Herault H/F - 34

La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 43 000 habitants - à 15 minutes de Montpellier) est un territoire attractif en pleine expansion, qui bénéficie, à proximité de la métropole montpelliéraine, d'un cadre paysager et patrimonial remarquable, d'une offre de services et de loisirs riche et variée et d'une grande attractivité touristique.
La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault détient, entre autres, les compétences eau potable et assainissement (collectif et non collectif) et est piloté par la Direction de l'Eau, qui est composée de 5 services (45 agents). Dans ce cadre, la Direction de l'Eau recrute son régisseur suppléant.

Sous le contrôle du régisseur principal, vous assurez la gestion administrative et financière de la régie d'avances et de recettes du service des eaux. Votre rôle est d'assurer l'encaissement et le contrôle des flux financiers des factures (eau, assainissement, travaux) pour les abonnés. Vous contribuez au bon respect des procédures comptables en collaborant étroitement avec les services du Trésor Public et la direction des finances.

- Traiter les encaissements quotidiens de la régie de la direction de l'eau

Contrôler et valider les encaissements des sept modes de paiement de la régie
- Les virements bancaires à l'aide du portail de la Direction Générale des Finances
- Les espèces reçus à l'accueil du service (contrôle caisse)
- Les paiements en CB via Payzen
- Les paiements en TIP chèques et TIP RIB
- Les chèques reçus à l'accueil du service ou par courrier
- Les prélèvements
Etre en lien étroit avec les 5 chargées de clientèle et les 2 chargées d'accueil sur le suivi des encaissements
Réaliser des manipulations sur le logiciel métier OMEGA pour réaliser des avances ou des remboursements de factures
Contacter les abonnés qui ont fait des erreurs dans leur paiement

- Réaliser le traitement comptable de la régie

Générer les flux de prélèvements, mensualisations et remboursements (interface Etat/banque, SDD, SCT)
Déposer les factures sur Chorus collectivités
Enregistrer les écritures comptables sous couvert du régisseur principal dans le logiciel SAGA
Gérer les flux des factures impayées (interface État : flux ORNC/PEASAP)

- Optimiser la communication inter-service

Travailler en étroite collaboration avec le service administratif et relation abonnés, communiquer sur toute problématique abonné
Participer à fluidifier les interactions avec la direction des finances