Secrétaire Sociale H/F - 34

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les deux travailleurs sociaux du poste de Sète :

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Rédiger différents courriers,
Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les différents partenaires,
Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service

Vos compétences:

Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Planifier des rendez-vous
Qualités rédactionnelles (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Office 365)

Vos qualités professionnelles:

Rigueur et Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et curiosité
Gestion des priorités
Aisance relationnelle
Proactivité