Assistant Administratif Achats H/F - 34

Fondé en 1947 à Sète, le Groupe Arnal-Resotainer est aujourd'hui un acteur majeur dans l'exploitation de conteneurs maritimes à travers la gestion de dépôts, la création d'espaces de stockage et la production d'énergie verte.

Forts de leur expertise et de leur engagement, nos 500 collaborateurs contribuent chaque jour au développement de nos activités, renforçant ainsi notre présence nationale.

En croissance continue depuis sa création, le Groupe a su conserver un esprit familial grâce à ses valeurs de confiance et de solidarité.

Le Siège social regroupe l'ensemble des fonctions supports qui accompagnent le développement économique et humain de ses filiales. Rejoignez-nous et intégrez une équipe engagée et dynamique !L'Assistant administratif Achats a pour mission de soutenir la Direction des Achats dans la gestion quotidienne des activités liées à l'approvisionnement et aux relations avec les fournisseurs. Il assure le suivi des commandes, la gestion des factures et garantit la bonne exécution des processus achats fixés par la Direction et dans le respect des normes en vigueur.

GESTION DES COMMANDES ET APPROVISIONNEMENTS

- Recueillir les besoins internes en termes de produits ou services
- Passer les commandes auprès des fournisseurs après validation du service Achats
- Suivre l'état d'avancement des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire
- Contrôler la conformité des livraisons avec les bons de commande (qualité, quantité, délais)

SUIVI ADMINISTRATIF ET GESTION DES DOUCUMENTS

- Assurer la gestion et l'archivage des documents d'achats (factures / contrats)
- Tenir à jour la base de données fournisseurs et des produits
- Traiter les factures et s'assurer de leur validation

RELATION FOURNISSEURS

- Assister l'Acheteur dans la préparation et le suivi des contrats avec les fournisseurs
- Suivre et évaluer les performances des fournisseurs (respect des délais, qualité etc.)
- Gérer les réclamations en cas de non-conformité des produits ou services livrés

ANALYSE ET REPORTING

- Participer à l'élaboration des tableaux de bord du service Achats

ASSURER L'INTERFACE ENTRE LES FOURNISSEURS ET LES PRESCRIPTEURS INTERNES

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes
- Être l'interlocuteur privilégié des différents services pour les questions relatives aux achats