Assistant Services à la Population - St Martin de Londres H/F - Communes

La commune de Saint-Martin-de-Londres recrute, sous la responsabilité de la Directrice générale des services, un agent administratif pour le service à la population.
La durée du contrat s'étend du 01/04/2026 au 09/05/2027 (remplacement pour disponibilité de plus de 6 mois).
Les missions principales sont :
- De garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans la cadre des actes liés au domaine de l'état civil et des cimetières ;
- De renseigner et orienter le public.

L'agent représente l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute. Il est capable d'enregistrer une demande pour la transmettre ou d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260206001322-assistant-services-population?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS :
- Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité.
- Connaissances réglementaires en matière de droit funéraire
- Connaissances des instances et des processus de décision de la collectivité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Compréhension des enjeux et modalités du recensement
- Connaissance et respect des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtrise des techniques de secrétariat et les logiciels informatiques (Word, Excel, outlook, etc.)

SAVOIR FAIRE :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Outlook
• Word
• Capacité d'écoute