Assistant du Service Administration Générale et Vie des Assemblées H/F - 34

La communauté de communes du Pays Viganais recherche pour son service Administration
générale - Vie des assemblées, un(e) assistant(e) à temps complet, cadre d'emploi des Adjoint
administratif (Catégorie C).

Sous l'autorité de la directrice du service Administration générale - Vie des Assemblées
+ Assurer la gestion administrative du service :
- Gérer le courrier entrant de la collectivité et les courriers sortants du service ; - Gérer les agendas des élus et du directeur général des services (DGS) ; - Gérer les réunions de direction et en assurer la logistique (convocations,
réservations, comptes rendus...) ; - Assurer le suivi des dossiers (veille, classement,...).
+ Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la
communauté de communes et des structures mutualisées : - lnformer les élus et services ; - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services;
- Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse,
délibérations, etc...) des réunions des instances de la collectivité (séances
délibératives, commissions et bureaux) ; - Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour
services, rédaction des procès-verbaux...).
r Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des différentes
instances.
r Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (décisions et arrêtés).
+ Assurer le classement administratif/archivage.
Particularités du poste
r Respect des obligations de discrétion et de confidentialité;
+ Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
(préparation des séances délibératives par exemple) ;
I Disponibilité notamment en période de tenue des séances délibératives ;
+ Mutualisation du service avec d'autres collectivités (syndicat de communes, syndicat mixte,
centre intercommunal d'action sociale),