Secrétaire des Services Techniques - Commune de Condom H/F - 32

Accueillir, orienter et renseigner le public.
Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives.
Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels
- Orienter vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Traiter les demandes de renseignements
- Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives ... (contrôle de 1er niveau)

Gestion des tâches administratives du service :
- Réaliser les tâches administratives confiées par la direction
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport
- Gestion du courrier
- Assurer la reproduction, classement et archivage de documents
- Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux
- Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires ...)
- DICT

Gestion de planning :
- Gestion du planning des agents du service technique
- Cogestion du logiciel des absences avec service RH
- Suivi du planning d'affichage règlementaire