Les missions du poste


Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Elle/il assure l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les
différents acteurs (élus, agents, habitants, associations).

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Le profil recherché


SAVOIRS
Être doté d'une bonne culture territoriale, faire une veille territoriale;
Connaître les domaines de compétences des communes et des EPCI et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtriser les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles budgétaires et comptables des collectivités;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
Maîtriser les outils informatiques, Office 365, REU, SIG... (la connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est un atout).

SAVOIR FAIRE
Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les
actes d'état civil ;
Vérifier la cohérence et le cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
Connaître les techniques de gestion des conflits et de médiation.
SAVOIR ÊTRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension d'autrui ;
Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, neutralité et secret professionnel) ;
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
Être autonome, disponible et faire preuve d'adaptabilité ;
Faire preuve d'esprit d'initiative, d'analyse et de décision, fortes capacités rédactionnelles ;
Rigueur, organisation, loyauté, sérieux et honnêteté ;
Diplomatie et fermeté.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Pack Office
  • Pro-activité
  • Médiation
  • Capacité d'écoute
  • Compétences rédactionnelles
  • Gestion des conflits
  • SIG
  • Capacité d’adaptation
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