Agent d'Accueil H/F - Groupe Piment

ous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, motivé, et souhaitant apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil & organisation

- Accueillir les visiteurs et assurer une excellente qualité d'accueil.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Tenir à jour l'agenda des rendez-vous et le registre d'accueil.
- Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Gérer les commandes de repas, consommables et fournitures de la Direction.

Services généraux

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le suivi des envois recommandés.
- Gérer les commandes de fournitures et consommables.
- Réceptionner et répartir les livraisons.

Gestion administrative

- Rédiger des courriers et divers documents administratifs.
- Réaliser des publipostages.
- Numériser, classer et archiver les documents.
- Préparer les dossiers avant signature.
- Effectuer les démarches administratives auprès des mairies si nécessaire.

Appui comptable

- Vérifier les RIB et mandats lors des ouvertures de comptes clients.

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Très bon niveau d'expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel, esprit de service et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Pack Office
• Publipostage
• Traitement du courrier
• Réactivité