Responsable du Bureau des Festivals et du Cinéma - Sete H/F - Communes
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Les missions du poste
La Direction de la Culture et du Patrimoine de la ville de Sète recherche un Responsable du bureau des festivals et du cinéma.MISSIONS ET ACTIVITESTHEATRE DE LA MEREn lien avec le directeur technique du Théâtre de la mer, prépare la saison : Suivi administratif : conventions de mise à dispositions (gratuites et payantes) Suivi financier :- refacturations des prestations : sécurité, croix rouge, stand, système son- régisseur d'avances (paiement et gestion des salaires et des cotisations sociales des techniciens- guso)FESTIVALSEn lien avec la direction, les maisons de production, de l'équipe du théâtre de la mer, organise le Festival « Quand je pense à Fernande » préparation et suivi budgétaire du festival suivi des contrats, paiement assurance annulation de spectacles réservation des hébergements, gestion des demandes particulières des équipes artistiquesEn lien avec l'association, organise le Festival théâtre amateur : élaboration du rétroplanning contact avec le parrain diffusion de l'appel à inscriptions et du jury de sélection communication : création des supports de communication, dossier de presse, bilan... suivi technique en lien avec le régisseur du CRI présence sur place durant le festivalSuivi des associations culturelles (voix vives, 22 vlà Georges, automn'halles,1 kms de danse, ...), le Théâtre Molière et le dancing pour la préparation et la mise en place de leurs manifestations Organisation de réunion technique avec les services municipaux Suivi des demandes (techniques, administratives, logistiques, sécurités, communication, matériel, convention de mise à disposition, arrêtés de buvettes.Guide pocket (partie festivals) : rédaction et suiviCINEMA Suivi des demandes d'arrêtés de circulations et de stationnement Suivi des demandes particulières en lien avec les autres services Repérage de lieux avec les régisseursCOMPTABILITE Préparation et suivi budgétaire du service culturel, soutien aux gestionnaires des services du pôle cultureSUBVENTIONS Suivi des dossiers des subventions Suivi du versement des subventions Convention d'objectifsMISSIONS SECONDAIRESSoutien au bureau des artistes lorsque nécessaireToutes nouvelles initiatives culturelles relevant du périmètre festival/cinémaTravail en période de tensionActivité fluctuante et saisonnièreActivité possible en soirée et en week-end
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES CONNAISSANCES (SAVOIR) Capacité rédactionnelle Maîtrise de la comptabilité Maîtrise de l'outil informatique Capacité à organiser son travail et tenir les délais RéactivitéQUALITES - APTITUDES Excellentes qualités relationnelles Faire preuve d'initiative Disponibilité Aisance orale Force de propositionCONTRAINTES ET CONDITIONS D'EXERCICELieux de travail : Musée de la mer - 1 rue Jean Vilar - 34200 SèteDéplacements : ouiHoraires : temps completDépassements d'horaires fréquents : oui Astreintes : non- Catégorie : B ou A- Filière administrative ou culturelle- Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux Attachés territoriaux de conservation du patrimoine, Attachés territoriaux, Assistants de conservation du patrimoine
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Analyse des performances financières historiques
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Contrôle du budget
- Aisance à l'oral
- Force de proposition
- Réactivité