Assistant Location Saisonnière Temps Partiel H/F - GESIM

Implanté sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, le groupe GESIM accompagne ses clients à travers ses agences situées à Sète, Balaruc-les-Bains, Bouzigues et Montpellier.
Le Groupe intervient dans plusieurs domaines de l'immobilier :

- Syndic de copropriété
- Gestion locative
- Transaction immobilière
- Location saisonnière

Dans le cadre d'un renfort sur notre activité saisonnière, notre agence de Balaruc-les-Bains recherche un(e) Assistant(e) Location Saisonnière en CDD à temps partiel (22h30 par semaine). Contrat pouvant être reconduit

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous assurez les missions principales suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires
Participer ponctuellement à la remise en état et au ménage des logements
Assurer le lien avec les entreprises et artisans intervenant sur les biens
Effectuer des prises de photos, vidéos et mises en ligne des annonces
Gérer certains achats de fournitures et d'équipements pour les appartements
Réaliser de petits dépannages ponctuels dans les logements
Participer à l'organisation du planning des états des lieux et à la gestion des clés
Informer et conseiller les locataires sur les activités et services proposés
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'agence
Effectuer les réservations et la saisie informatique des dossiers
Rédiger les options, propositions et contrats de location saisonnière
Traiter les courriers, courriels et demandes d'informations clients
Organiser le classement et l'archivage des documents
Assurer la gestion et la répartition du courrier quotidien
Encaisser les règlements de loyers et charges de copropriété
Réaliser un reporting régulier auprès de votre responsable
Cette liste de missions reste évolutive selon les besoins de l'activité.

Profil recherché :

Vous appréciez les environnements polyvalents, le contact client et le travail en équipe.
Une expérience sur un poste similaire : Secteur Immobilier, Hôtellerie
Formation Bac +2

Compétences attendues :

Bonne maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Bon relationnel et sens du service
Autonomie et réactivité
Esprit d'analyse et capacité d'adaptation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions du poste :

Contrat : CDD - Temps partiel 22h30/semaine
*** Jours travaillés : Jeudi, Vendredi et Samedi ***

Prise de poste : dès que possible
Poste basé à Balaruc-les-Bains
Travail en présentiel
Rémunération & avantages

Rémunération selon profil et expérience
13e mois
Prime variable
Mutuelle prise en charge à 100 % (socle commun)
Événements et moments de convivialité d'équipe

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Avantages : Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 6 Mois - Secteur Immobilier ou Hôtellerie

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Analyser une demande de location

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion locative
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Français
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Empathie
• Capacité d’adaptation