Assistant Logistique Technique et Événementiel - Sete H/F - Communes

Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistant
logistique, technique et événementiel H/F au sein du service Festivités animations et événementiels

Régisseur suppléant en polyvalence sur le pool salles municipales : Brassens, Tarbouriech, Llense, Pierrerie - Victor-Meyer, Marquès, Tennis-Club du Barrou

Agenda des réservations en lecture

Ouverture et fermeture avec états des lieux (entrants/sortants) pour chaque réservation - comptage du matériel mis à disposition

Vérification du bon fonctionnement des locaux et équipements divers : électricité, chauffage, climatisation, tables, chaises, appareils électro-ménagers... ainsi que des abords extérieurs

Présence/astreinte si besoin en fonction de la manifestation

Envoi de mails liés à la gestion technique de la salle en lien et après accord du gestionnaire administratif de la salle concernée
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Participation aux festivités et événements organisés par la Ville et par les associations soutenues par la ville (Saint-Louis, Noël, Escale à Sète, fête de la musique, etc... )

Soutien technique et logistique en appui au Responsable logistique du service Festivités (élaboration de fiches logistiques, plans, réunions sur sites...)

Flyage et pose d'Akilux pour tous les événements suivis par le service Festivités

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Participation aux réceptions des événements et inaugurations portés par la Ville : vernissages, voeux du Maire, inaugurations diverses, salles, etc... mise en place et installation des buffets - service au public - rangement et nettoyage à l'issue de la réception.

Retour des effectifs à la Direction

CONNAISSANCES (SAVOIR)

Bonnes connaissances techniques
Bonne connaissance des équipements et matériel logistique
Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
Expérience outlook bienvenue (messagerie électronique)


QUALITES - APTITUDES

Qualités relationnelles
Sens de l'organisation
Polyvalence, réactivité
Sens de l'écoute et discrétion
Aptitude pour le travail en équipe
Transversalité

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Électricité
• Climatisation
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation