Responsable Service de la Commande Publique - Sete H/F - Communes

La Ville de Sète, station balnéaire dynamique, fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de "Responsable service de la commande publique H/F" au sein de la Direction Générale Adjointe des Services

MISSION 1 : PILOTAGE STRATEGIQUE ET PROGRAMMATION DE L'ACHAT PUBLIC

Programmation : Élaborer et suivre la programmation annuelle et pluriannuelle des marchés publics de la commune.
Achats durables (RSE) : Développer une stratégie d'achat responsable intégrant les clauses environnementales et sociales (SPASER).
Conseil aux services : Conseiller et accompagner les élus et les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins.
Performance économique : Optimiser la performance économique des achats.

MISSION 2 : SECURISATION JURIDIQUE ET PROCEDURES DE PASSATION

Déterminer les montages juridiques et procédures les plus adaptés (MAPA, procédures formalisées, accords-cadres, concessions).
Rédiger et valider la partie administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE : RC, CCAP...).
Revoir et sécuriser la rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP) élaborés par les services opérationnels.
Organiser, préparer et animer la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et les commissions d'attribution.
Superviser l'analyse des offres, la rédaction des rapports de présentation et la notification des marchés.

MISSION 3 : CONSEIL AUPRES DES SERVICES

- Sensibiliser les services aux risques juridiques, notamment Contentieux
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Assurer la cohérence des rapports d'analyse
- Participer au suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires et notamment :
o Vérification du fondement applicable à la modification contractuelle proposée par le référent technique (article R.2194-1 à 9 du Code de la Commande Publique)
o Proposition sur la novation contractuelle à adopter (article R.2122-1 à 9 du Code de la Commande Publique)
o Mise en demeure, résiliation...

MISSION 4 : SUIVI DE L'EXECUTION ADMINISTRATIVE ET PRECONTENTIEUX

Conseiller les services sur l'exécution des contrats (pénalités, révisions de prix).
Prévenir et gérer les litiges ou recours précontentieux avec les titulaires, en lien avec la Direction Juridique.
Garantir la complétude, la traçabilité et l'archivage sécurisé de l'ensemble des dossiers de consultation.

MISSION 5 : ENCADREMENT - MANAGEMENT DE L'EQUIPE

Organiser l'activité du service.
Encadrer et animer l'équipe du service (répartition de la charge, accompagnement, évaluations annuelles).
Concevoir et diffuser des guides méthodologiques et outils de cadrage interne pour les services acheteurs.
Suivre les indicateurs de performance du service (délais de passation, gain d'achat, clauses RSE).

CONNAISSANCES (SAVOIR)

Connaissance de la gestion, de l'organisation et du fonctionnement de la Commune
Code de la Commande Publique
Code général des collectivités territoriales
Droit public et administratif
Règles et procédures des contrats complexes
Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Sources et règles des financements publics
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Techniques de l'achat durable
Techniques et outils de planification
Dématérialisation, signature électronique et open data
Aptitude au travail méthodique, à l'organisation pour la gestion simultanée de divers dossiers dans le respect des délais de procédure, anticipation
Capacité à diffuser et partager l'information

QUALITES - APTITUDES

Disponibilité
Devoir de réserve (confidentialité)
Sens du service public
Expertise et esprit de synthèse
Autonomie, rigueur, discrétion
Maîtrise du travail en équipe

• Gestion des litiges
• Programmation
• Travail en équipe
• Autonomie
• Validations des procédures
• Rigueur et méthode
• Rédaction des spécifications techniques
• Management d'équipe